Excell 2007 lV
TOPLA ÇARP:
Verilen aralık yada dizilerde birbirine
karşılık gelen sayısal bileşenleri çarpar ve bu çarpımların toplamını verir.
Örnek:
Bir mağazada bulunan eşyaların sayısı belli, fiyatları belli, bunların tek tek
hesaplanıp toplamlarını almaktansa hepsini birden yapmak daha kısa bir yoldur.
Aşağıdaki resimde görüyoruz. Her
eşyanın karşısına fiyatı ve sayısı ile tutarı hesaplanmış ayrıca toplamları
alınmış aynı işlem topla çarp la da rahatlıkla yapılmış.
“D” sütunundaki sayılar “Dizi1”
hücresine ,”G” sütunundaki sayılar “Dizi2” hücresine taranarak girildi.
Ardından “Tamam” komutunu tıkladım ve “.B11” hücresine sonucu yazdım, aynı
sonuç “H11” hücresinde de var o halde işlem doğrudur.
KAREKÖK:
Karekökünü
almak istediğimiz sayının karekökünü verir. Ör.49 sayısının karekökü aşağıdaki
resimde görüyoruz.”Ekle/İşlev/Karekök” komutları ardından karekökünü alacağım
sayının bulunduğu hücreyi tıklayarak aldım ve “Tamam” komutunu tıkladım. Sonucu
“C18” hücresine “7” olarak girdi.
Resimde hem yapılan işlemi hem de açıklamasını
görüyoruz. Zaten Excel de her komutun penceresinde mutlaka açıklaması vardır.
Yukarıdaki fotoğrafa bakınca “Formül Sonucu=2,4494.. “ açıklamasını görürüz. Bu
açıklamalara dikkat edersek daha kolay istediğimiz işlemleri yapabiliriz.
EĞER
Excel
de çok kullanacağımız bir komutta “Eğer” komutudur. Bunun için bir sınıf
listesi oluşturalım ve sınıftaki öğrencilerden notu “45” ve üstünde olanlar
için “Geçti”, “45” in altında olanlar için “Kaldı yazsın. Bu işlem için “Eğer”
komutunu kullanacağız. Önce komutu kullanacağımız tablomuzu oluşturalım ve
gerekli bilgileri tabloya girelim inceleyelim:
Tablomuzda üç öğrenci, var bu
öğrencilerin üç notu var, ortalamaları alındığında ortalaması 45 ve yukarıda
olanlar için “geçti”, aşağı olanlar için ise “kaldı” komutu tabloya girilmiş
oldu. Kullanacağımız başka bir mantıksal sınama komutu da “Eğersay” komutudur.
Şimdide bu komutun kullanılışını görelim.
MİN:
Belirtilen aralıkta e
küçük sayıyı bulmak için kullandığımız komuttur. Önce arama sonucunu yazacağım
hücreyi seçtim. Ardından “Formüller/Min” komutunu girdim açılan pencereden
“Sayı 1 “
hücresine tıkladım, daha sonra içersinde en küçük sayıyı bulacağım sütunu
taradım,”Tamam” komutunu tıkladım “E4” hücresine arama alanındaki en küçük
değer olarak “0”
değerinin girilmiş olduğunu gördük. Aşağıdaki resimde işlemi ve sonuçlarını görüyoruz.
MAX:
Arama alanı içerisindeki en büyük sayıyı bulur.
Minimumda yapılan işlemin aynı işlemdir. Burada sadece farklı olarak “Min”
yerine “Max” seçeneğini tıklayacağız ve en büyük sayı belirttiğimiz hücreye
gelmiş olacaktır.
EĞER SAY
Bu
sınıfın bir istatistiğini çıkaralım. Sınıfta kaç öğrenci başarılı kaç öğrenci
başarısız olmuştur. Bu işlem için “Eğersay” komutunu aldık açılan
Pencerede taramanın yapılacağı alnı
mausumuzla seçtikten sonra ölçüt olarak neyi almak istiyorsak onu “Ölçüt”
penceresine girdik.”Tamam” komutu tıklanıldığında imleçin bulunduğu hücreye
aranan değer girecektir. Yukarıdaki şekilde işlemi yapılışını ve sonuçlarını
görüyoruz.
EXCEL DE GRAFİK ÇİZİMİ:
Excel de kullanacağımız en
önemli özelliklerden biri de grafik seçeneğidir. Yapılan çalışmaların grafikle
ifade edilmesidir. Bir sınıfta okuyan öğrencilerin başarı grafiği veya
sınıftaki öğrencilerin yaş veya veli grafiğini yapmak istiyoruz veya hava
sıcaklığı grafiği vs. Bunun için yapmamız gereken işlemleri bir örnekle
açıklayalım.
Bir haftalık sıcaklık ortalamasını gösteren bir
grafik çizelim.
Grafiğimizi oluşturmak için önce günlerin ve
sıcaklıkların gösterildiği bir tablo oluşturalım, ardından “Ekle/Grafik”
seçeneklerini tıklayıp açılan pencereden istediğimiz grafik Türünü daha sonrada
Grafik alt türünü seçelim ve “İleri” komutunu tıklayalım.
Ardından veri
aralığı için önce alttaki resimde görüldüğü gibi günleri seçtim, daha sonra araya
noktalı virgül koydum verileri ayırdım, daha sonra sıcaklık miktarlarını
gösteren sütunu mausumla tarayarak seçtim buradaki bilgilerimde Veri aralığı
satırına girmiş oldu. Ardından “İleri” komutunun tıkladım.
Daha sonra grafik
başlığını aşağıdaki resimde de görüldüğü gibi “HAVA SICAKLIK GRAFİĞİ” olarak
girdim, İstersem isim vermeyebilirim ama grafiğimizin ne olduğunu ilk
görenlerin anlayabilmesi için grafiğimize bir başlığın girilmesinde fayda
vardır.
“Son” komutu ile grafiğim oluştu. Aşağıdaki
resimde grafiğin oluşmuş halini görüyoruz.
Şimdi de
grafiğimin üzerine mausumun sağ kulakçığı ile tıklayıp biçimlendirmeye
çalışayım. Tıklama ardından açılan
pencereden
”Grafik Alanını Biçimlendir” komutunu tıkladım. Açılan pencereden istediğim
renkleri seçip grafiğime uyguladım.
Ayrıca çizgi
şeklini, çizgi rengini istediğim gibi değiştirdim.”Yazı tipi” komutu ile yazı
tipini, rengini, efektlerini ayarladım.
Mausumun
sol kulakçığı ile tutup grafiğimi istediğim yere sürükleyebilirim veya silmek
istiyorsam mausumun sol kulakçığı ile grafiğimin üzerine tıklar seçili hale
getiririm ardından “DEL” tuşuna basarım ve grafiğimi silerim.
Grafik
çiziminde dikkat etmemiz gereken nokta Veri Aralığına girilen verilerin doğru
olmasıdır. Biz grafik çizim komutunu verdiğimizde bilgisayarımız dosyamızdaki
herhangi bir veriyi bilgi olarak alabilir. Eğer bu bilgi bizim grafikle ifade
etmek istediğimiz bilgi değilse onu silip doğru olan bilgiyi girmeliyiz yoksa
karşımıza grafik yerine bir ucube çıkabilir. Uğraşmalarımız boşa gitmiş olur.
Yorumlar
Yorum Gönder